Changelog
Toutes les modifications notables de la plateforme eGuardImmo sont documentées sur cette page.
Le format est basé sur Keep a Changelog.
[2.8.0] — 18 Mars 2026
Nouveautés
Module Leads / Prospects
- Suivi des prospects — Centralisez les demandes de renseignement sur vos annonces
- Statuts de suivi :
Nouveau→Contacté→Qualifié→ConvertiouPerdu - Sources de provenance : site web, application mobile, téléphone, email, visite, parrainage
- Assignation d'un prospect à un collaborateur
- Filtrage par annonce, statut et source
Signalement d'incidents par les locataires
- Les locataires peuvent désormais signaler un problème directement depuis leur espace (sans passer par une inspection)
- Bouton de création de tâche corrective depuis le détail d'un incident
- Suivi complet du cycle de vie de l'incident
Améliorations de la planification
- Raccourci de création de créneau directement dans le formulaire d'affectation
- Si aucun créneau publié n'existe, un guide visuel propose d'en créer un à la volée
- Correction du format des jours de récurrence (lundi, mardi… au lieu de chiffres)
Espace locataire enrichi
- Écran détail du bien — Toutes les informations du logement avec raccourcis d'actions :
- Consulter les quittances
- Signaler un incident
- Voir les incidents en cours
- Appeler l'agence
[2.7.0] — 15 Mars 2026
Nouveautés
Permissions granulaires
- Système de privilèges — Contrôle d'accès fin par fonctionnalité
- Possibilité d'attribuer des permissions individuelles à chaque collaborateur
- Permissions liées aux rôles (les permissions du rôle s'appliquent automatiquement)
- Rôles système non modifiables pour garantir la sécurité
[2.6.0] — 11 Mars 2026
Nouveautés
Messagerie temps réel
- Chat intégré — Communiquez en temps réel avec vos collaborateurs, locataires et prestataires
- Conversations privées avec indicateur de messages non lus
- Recherche d'utilisateurs pour démarrer une conversation
- Notification en temps réel des nouveaux messages
Gestion avancée des baux
- Champs supplémentaires sur les baux : cautions (eau, électricité), jour de paiement, échéance
- Possibilité d'annuler une quittance avec motif
- Traçabilité complète : créateur et clôtureur des inspections
Images des unités
- Upload de photos pour chaque unité/chambre d'une propriété
[2.5.0] — 10 Mars 2026
Nouveautés
Module Planification (Shifts)
- Créneaux horaires — Définissez des postes types (matin, après-midi, nuit, personnalisé)
- Affectations — Assignez un collaborateur à un créneau pour une date précise
- Planning hebdomadaire — Vue calendrier de toute l'équipe par semaine
- Planning individuel — Vue par collaborateur sur une période
- Indisponibilités — Demandes de congé avec workflow d'approbation
- Anti-doublon — Impossible d'affecter deux fois le même collaborateur au même créneau
- Anti-conflit — Refus automatique si le collaborateur est en indisponibilité approuvée
- Notification email à chaque nouvelle affectation
- Statistiques de planification
Module Maintenance
- Équipements — Inventaire de tous les équipements par propriété (chaudière, ascenseur, climatisation…)
- Plans de maintenance — Planification récurrente (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel…)
- Interventions — Suivi de chaque intervention (préventive, corrective, inspection)
- Assignation aux collaborateurs avec notification email
- Checklist personnalisable pour chaque intervention
- Génération automatique des interventions planifiées
Module Inventaire
- Articles — Gestion du stock par catégorie (linge, produits ménagers, fournitures…)
- Mouvements — Entrées, sorties, ajustements, transferts, pertes, retours
- Seuils d'alerte — Notification automatique quand le stock descend sous le minimum
- Suivi des coûts unitaires et localisation de stockage
- Statistiques d'inventaire
Module Fournisseurs & Contrats
- Fournisseurs — Répertoire de prestataires par catégorie (plomberie, électricité, ménage…)
- Contrats de service — Suivi des contrats avec montants, fréquence, renouvellement automatique
- Alerte d'expiration de contrat par email
- Évaluation des fournisseurs (note sur 5)
[2.4.0] — 09 Mars 2026
Nouveautés
Module Ménage (Housekeeping)
- Tâches de ménage — Planification du nettoyage par type (checkout, séjour, profond, inspection)
- Tableau des chambres — Vue en temps réel de l'état de propreté de chaque chambre
- Auto-allocation — Assignation automatique des tâches aux collaborateurs disponibles
- Checklist personnalisable, contrôle qualité post-ménage
- 4 niveaux de priorité : basse, normale, haute, urgente
Module Demandes de service
- Demandes des locataires — Gestion centralisée des requêtes (plomberie, électricité, nettoyage…)
- Workflow complet : ouvert → pris en charge → en cours → résolu → clôturé
- Commentaires et échanges sur chaque demande
- Note de satisfaction du locataire après résolution
- Auto-allocation intelligente
[2.3.0] — 07 Mars 2026
Nouveautés
Module Recouvrement
- Suivi des impayés — Gestion phase par phase des loyers en retard
- Phases d'escalade : amiable → mise en demeure → contentieux → clôture
- Actions de recouvrement : relance email/SMS, appel, courrier, plan d'apurement
- Génération de mises en demeure PDF
- Relance automatique par email
- Statistiques des montants dus et recouvrés
Sécurité renforcée
- Suppression douce (SoftDeletes) sur toutes les entités critiques : locataires, paiements, dépenses, baux, inspections
- Coordonnées GPS sur les annonces
- Références uniques sur les baux
[2.2.0] — 05 Mars 2026
Nouveautés
Avis et évaluations
- Les utilisateurs peuvent noter et commenter les propriétés (1 à 5 étoiles)
- Résumé des avis (note moyenne, nombre d'évaluations)
- Un seul avis par utilisateur et par propriété
- Modération possible par l'administration
Règlement intérieur
- Possibilité d'ajouter des règles de vie aux annonces (pas de fumée, pas d'animaux…)
[2.1.0] — 09 Février 2026
Nouveautés
Module Baux & Conformité
- Baux — Création de contrats de location avec dates, montants, conditions
- Génération automatique du contrat PDF
- Renouvellement de bail
- Historique des avenants (modifications de bail)
Module Réservations
- Locations court séjour — Gestion des réservations avec check-in/check-out
- Calendrier de disponibilité
- 6 notifications email automatiques (création, confirmation, annulation, checkout, rappel, paiement)
- Statistiques d'occupation
Module Colocation
- Gestion des colocataires au sein d'une propriété
- Répartition des dépenses partagées
[2.0.0] — 10 Février 2026
Changement majeur
Migration technique
- Mise à jour du moteur vers la dernière version (Laravel 12)
- Messagerie temps réel avec la technologie WebSocket (Laravel Reverb)
- 168+ routes API disponibles
- Tests automatisés fonctionnels
[1.5.0] — Janvier 2026
Nouveautés
Module Inspections
- États des lieux — Création d'inspections d'entrée, de sortie, de routine
- Évaluation par zone : pièce par pièce, élément par élément
- Statuts d'état : bon, neuf, endommagé, manquant, cassé
- Photos et preuves pour chaque élément
- Score automatique de qualité de l'inspection
- Signalement de problèmes avec priorité (basse, moyenne, haute)
- Tâches correctives — Assignation automatique de réparations
- Génération et envoi du rapport PDF
Module Unités d'annonces
- Gestion des chambres/logements au sein d'une propriété
- Références uniques, caractéristiques détaillées
- Création en masse pour les colocations
[1.3.0] — Septembre 2025
Nouveautés
Module Collaborateurs
- Gestion d'équipe — Invitez des collaborateurs par email
- Système de rôles : Administrateur, Propriétaire, Gestionnaire, Technicien
- Rôles personnalisés possibles
- Suivi de l'activité de chaque collaborateur
Module Locataires
- Fiches locataires — Création avec nom, email, téléphone, pièce d'identité
- Activation/désactivation des locataires
- Import en masse depuis un fichier Excel
Module Dépenses
- Suivi des charges — Dépenses par type (eau, électricité, travaux…)
- Dépenses récurrentes (mensuelles, trimestrielles…)
Module Paiements
- Enregistrement des paiements — Cash, virement, mobile money, chèque
- Liaison avec les quittances
- Téléchargement du reçu PDF
Quittances enrichies
- Quittances récurrentes automatiques
- Relances de paiement par email
- Envoi de la quittance au locataire par email
Notifications email
- Email de bienvenue au locataire
- Email de bienvenue au collaborateur
- Rappel d'échéance de loyer
- Alerte quittances en retard
- Rappel d'expiration de bail
[1.2.0] — Mai 2023
Nouveautés
- Messagerie — Conversations entre utilisateurs
- Quittances de loyer — Génération et suivi
[1.1.0] — 2022-2024
Nouveautés
- Gestion des annonces — Création de propriétés avec photos, prix, caractéristiques
- Multi-agences — Créez et gérez plusieurs agences
- Géographie — Pays, départements, communes, villes
- Méthodes de paiement — Configuration des moyens de paiement acceptés
- Authentification — Inscription, connexion, vérification email
[1.0.0] — Avril 2022
Lancement
- Première version de la plateforme eGuardImmo
- Création de compte utilisateur
- Structure de base de l'application
Statistiques actuelles (Mars 2026)
| Métrique | Nombre |
|---|---|
| Modules disponibles | 20+ |
| Écrans dans l'application mobile | 127 |
| Notifications email automatiques | 24 |
| Cas d'usage documentés | 6 |
| Plateformes | iOS, Android, Web (portail) |