Skip to content

Dépenses

Suivez et catégorisez toutes les dépenses liées à vos biens immobiliers pour une gestion financière complète.

Flux de gestion des dépenses

Accéder aux dépenses

Menu latéral → FinancesDépenses.

Enregistrer une dépense

1. Nouvelle dépense

Appuyez sur + en haut à droite et renseignez :

ChampRequisDescription
BienOuiLa propriété à laquelle la dépense est rattachée
Type de dépenseOuiCatégorie de la dépense (voir types ci-dessous)
MontantOuiMontant de la dépense
DateOuiDate de la dépense
DescriptionNonDétails complémentaires sur la dépense
Dépense parenteNonDépense principale si c'est une sous-dépense

Sous-dépenses

Vous pouvez organiser vos dépenses de manière hiérarchique. Par exemple, une dépense "Travaux cuisine" peut contenir des sous-dépenses : plomberie, électricité, peinture. Cela facilite le suivi détaillé des gros postes de dépenses.

Types de dépenses

TypeDescription
Charges courantesEau, électricité, gaz, internet
MaintenanceRéparations, entretien courant, dépannages
TaxesImpôts fonciers, taxes locales, contributions
AssurancePrimes d'assurance du bien
TravauxRénovation, aménagement, améliorations
Frais de gestionHonoraires, frais administratifs
AutresDépenses ne correspondant à aucune catégorie

Modifier une dépense

Depuis le détail d'une dépense, appuyez sur Modifier pour mettre à jour les informations (montant, date, description, type).

Vue par bien

Depuis le détail d'un bien, un onglet Dépenses liste toutes les dépenses rattachées à cette propriété. Cela permet de visualiser rapidement le coût total d'un bien.

Dépenses hiérarchiques

Les dépenses peuvent être organisées en arborescence :

  • Dépense parente — Le poste de dépense principal (ex : "Rénovation appartement B2")
  • Dépenses enfants — Les sous-postes détaillés (ex : "Peinture", "Plomberie", "Électricité")

Depuis le détail d'une dépense parente, vous pouvez consulter toutes ses sous-dépenses et le montant cumulé.

Supprimer une dépense

Suppression

La suppression d'une dépense est irréversible. Si la dépense possède des sous-dépenses, celles-ci devront être supprimées ou réaffectées au préalable.

Bonnes pratiques

Suivi rigoureux

  • Enregistrez les dépenses au fil de l'eau pour un suivi fidèle
  • Utilisez les types de dépenses pour catégoriser correctement chaque poste
  • Exploitez les sous-dépenses pour détailler les travaux importants
  • Consultez régulièrement la vue par bien pour surveiller la rentabilité

Documentation eGuardImmo