Créer un bail

Le bail est le contrat de location qui lie un locataire à un bien (ou à une chambre en colocation).

Prérequis

• Un bien publié avec une annonce active
• Un locataire enregistré dans votre agence

Processus de création

La création d'un bail se fait en 3 étapes via un assistant guidé.

Étape 1 — Sélection du bien

1. Choisissez le bien concerné dans la liste de vos propriétés
2. En colocation : sélectionnez l'unité de chambre spécifique
3. Sélectionnez le locataire

Location vs Colocation

• Location : le bail couvre tout le bien. Un seul bail possible par bien.
• Colocation : le bail couvre une chambre. Autant de baux que de chambres disponibles.

Étape 2 — Tarifs

Champ	Description
Loyer	Montant mensuel du loyer
Charges	Charges locatives
Caution	Dépôt de garantie

Étape 3 — Conditions

Champ	Description
Date de début	Date d'entrée dans les lieux
Durée	Durée du bail (en mois)
Référence	Référence unique du bail (générée automatiquement)

Garant (optionnel)

Vous pouvez ajouter un garant avec :

• Nom et prénom
• Téléphone
• Adresse

Après la création

Une fois le bail créé :

1. Un document PDF est automatiquement généré
2. Le bien passe en statut Occupé (en location) ou la chambre est marquée Occupée (en colocation)
3. Le nombre de chambres restantes est mis à jour automatiquement (colocation)
4. Le locataire peut accéder à son espace locataire

Ajouter un locataire

Si le locataire n'existe pas encore, vous pouvez le créer depuis Contrats & Locataires → Mes locataires → +.

Informations requises :

• Nom et prénom
• Email
• Téléphone
• Pièce d'identité (optionnel)

Vérification

Le système vérifie automatiquement que :

• Le bien est disponible
• La chambre n'est pas déjà occupée (colocation)
• Le locataire n'a pas déjà un bail actif sur le même bien