Fournisseurs & Contrats
Le module Fournisseurs permet de centraliser vos prestataires (plombier, électricien, entreprise de nettoyage, etc.) et de suivre les contrats de service associés.
Accéder aux fournisseurs
Menu latéral → Opérations → Fournisseurs.
Vue d'ensemble
Le module est organisé en 3 onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Fournisseurs | Liste de vos prestataires |
| Contrats | Contrats de service en cours |
| Stats | Statistiques (dépenses, fournisseurs actifs, etc.) |
Ajouter un fournisseur
Appuyez sur + et renseignez :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom ou raison sociale |
| Type | Oui | Catégorie (plomberie, électricité, nettoyage, etc.) |
| Non | Adresse email de contact | |
| Téléphone | Non | Numéro de téléphone |
| Adresse | Non | Adresse postale |
| Notes | Non | Informations complémentaires |
Contrats de service
Le diagramme suivant illustre le cycle de vie complet d'un fournisseur et de ses contrats :
Un contrat lie un fournisseur à votre agence pour une prestation donnée.
Créer un contrat
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Fournisseur | Oui | Le prestataire associé |
| Titre | Oui | Intitulé du contrat |
| Description | Non | Détails de la prestation |
| Date de début | Oui | Début du contrat |
| Date de fin | Non | Fin du contrat (si applicable) |
| Montant | Non | Montant du contrat |
| Fréquence | Non | Mensuel, Trimestriel, Annuel, Ponctuel |
Statuts des contrats
| Statut | Description |
|---|---|
| Actif | Contrat en cours de validité |
| Expiré | Date de fin dépassée |
| Résilié | Contrat annulé avant terme |
Filtrer
Utilisez les onglets de filtre pour afficher les fournisseurs par type ou les contrats par statut.
Centralisation
Enregistrez tous vos prestataires dans eGuardImmo pour avoir un annuaire centralisé. Vous pourrez ensuite les associer aux interventions de maintenance et suivre les coûts par fournisseur.