Tableau de bord et statistiques
Le tableau de bord est la première chose que vous voyez en ouvrant l'application. Il vous donne une vue d'ensemble en temps réel de votre activité de gestion locative.
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Le tableau de bord s'affiche automatiquement à l'ouverture de l'application (onglet Accueil). Vous pouvez y revenir à tout moment en appuyant sur l'icône 🏠 dans la barre de navigation.
Rafraîchir les données
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Indicateurs clés (KPIs)
Le tableau de bord affiche les indicateurs principaux de votre agence :
Patrimoine
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Nombre de biens | Total des propriétés gérées par votre agence |
| Biens publiés | Annonces visibles publiquement |
| Biens disponibles | Propriétés sans locataire actuellement |
| Taux d'occupation | Pourcentage de biens occupés |
Finances
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Loyers attendus | Montant total des loyers du mois en cours |
| Loyers encaissés | Montant effectivement reçu |
| Taux de recouvrement | Pourcentage encaissé vs attendu |
| Impayés | Nombre de quittances en retard de paiement |
| Dépenses du mois | Total des charges et dépenses |
Opérations
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Locataires actifs | Nombre de locataires avec un bail en cours |
| Baux expirant bientôt | Baux arrivant à échéance dans les 30 jours |
| Inspections en cours | Inspections non clôturées |
| Tâches en attente | Tâches correctives non résolues |
| Demandes de service | Demandes ouvertes des locataires |
Équipe
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Collaborateurs actifs | Nombre de membres de l'équipe |
| Affectations cette semaine | Nombre de créneaux planifiés |
| Indisponibilités en attente | Demandes de congé à approuver |
Statistiques par annonce
Chaque annonce dispose de ses propres statistiques :
- Ouvrez le détail d'une annonce
- Consultez les indicateurs :
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Vues | Nombre de consultations de l'annonce |
| Likes | Nombre de favoris |
| Taux d'occupation | Historique de l'occupation sur la période |
| Revenus | Loyers générés par cette propriété |
| Calendrier | Vue calendrier des réservations et baux |
Statistiques par module
Certains modules disposent de leurs propres indicateurs accessibles depuis leur écran principal :
Quittances
- Quittances générées vs payées
- Taux de paiement dans les délais
- Montant total des impayés
Réservations
- Taux d'occupation
- Revenu moyen par nuit
- Réservations confirmées vs annulées
Recouvrement
- Montant total en recouvrement
- Répartition par phase (amiable, mise en demeure, contentieux)
- Montant recouvré ce mois
Maintenance
- Interventions planifiées vs réalisées
- Coût total de maintenance
- Équipements nécessitant une intervention
Inventaire
- Valeur totale du stock
- Articles en stock bas
- Mouvements du mois
Ménage
- Tâches complétées vs en attente
- Temps moyen de nettoyage
- Chambres propres vs à nettoyer
Fournisseurs
- Contrats actifs
- Contrats expirant bientôt
- Dépenses par fournisseur
Planification
- Créneaux publiés
- Collaborateurs actifs cette semaine
- Affectations cette semaine
- Demandes d'indisponibilité en attente
Comprendre les indicateurs
Codes couleur
Les indicateurs utilisent un code couleur pour attirer votre attention :
| Couleur | Signification |
|---|---|
| 🟢 Vert | Situation normale, objectif atteint |
| 🟡 Orange | Attention requise, valeur intermédiaire |
| 🔴 Rouge | Problème détecté, action urgente nécessaire |
Périodes
Par défaut, les statistiques affichent le mois en cours. Certains indicateurs montrent aussi la variation par rapport au mois précédent (↑ hausse, ↓ baisse).
Bonnes pratiques
- Consultez le tableau de bord chaque matin — C'est le meilleur moyen de détecter rapidement les problèmes (impayés, demandes en attente, baux expirants)
- Surveillez le taux de recouvrement — S'il descend sous 90%, lancez des actions de recouvrement
- Anticipez les départs — Les baux expirant bientôt doivent être renouvelés ou les biens remis en location
- Suivez les demandes de service — Un temps de réponse rapide améliore la satisfaction des locataires