Planning d'équipe
Le module Shifts & Planning permet d'organiser les horaires de travail de vos collaborateurs : shifts, assignations, indisponibilités et planning hebdomadaire.
Accéder au planning
Menu latéral → Équipe → Planning.
Vue d'ensemble
Le module est organisé en 4 onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Planning | Vue hebdomadaire des assignations |
| Shifts | Définition des créneaux horaires |
| Assignations | Affectation des collaborateurs aux shifts |
| Indisponibilités | Congés, absences et repos |
Shifts (créneaux horaires)
Un shift est un créneau de travail défini (ex : "Matin 8h-14h", "Soir 14h-22h").
Créer un shift
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom du shift (ex : "Matin") |
| Heure de début | Oui | Début du créneau |
| Heure de fin | Oui | Fin du créneau |
| Description | Non | Détails complémentaires |
Assignations
Une assignation affecte un collaborateur à un shift pour une date précise.
Créer une assignation
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Collaborateur | Oui | La personne assignée |
| Shift | Oui | Le créneau horaire |
| Date | Oui | Jour de l'assignation |
| Notes | Non | Remarques particulières |
Indisponibilités
Les indisponibilités permettent de déclarer les congés, absences ou jours de repos.
Déclarer une indisponibilité
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Collaborateur | Oui | La personne concernée |
| Type | Oui | Congé, Maladie, Repos ou Autre |
| Date de début | Oui | Premier jour d'absence |
| Date de fin | Oui | Dernier jour d'absence |
| Motif | Non | Raison de l'indisponibilité |
Statuts des indisponibilités
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Demande soumise, en attente d'approbation |
| Approuvée | Indisponibilité validée par un responsable |
| Refusée | Demande refusée |
| Annulée | Indisponibilité annulée |
Planning hebdomadaire
Le diagramme suivant presente le flux d'assignation des shifts et la gestion des absences :
L'onglet Planning affiche une vue calendrier de la semaine avec :
- Les assignations de chaque collaborateur
- Les indisponibilités (jours grisés)
- Navigation semaine par semaine
Organisation
Créez d'abord vos shifts (créneaux types), puis assignez vos collaborateurs semaine par semaine. Pensez à vérifier les indisponibilités avant de planifier.