Gérer les locataires
Les locataires sont au cœur de votre activité de gestion locative. eGuardImmo vous permet de créer, modifier et suivre vos locataires depuis un espace centralisé.
Accéder à la liste des locataires
- Ouvrez le menu latéral (☰)
- Appuyez sur Locataires
Vous accédez à la liste de tous vos locataires, avec leur nom, email, téléphone et statut (actif ou inactif).
Recherche rapide
Utilisez la barre de recherche en haut pour trouver un locataire par nom ou prénom. La recherche est instantanée.
Ajouter un locataire
- Depuis la liste des locataires, appuyez sur le bouton + en bas à droite
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | ✅ | Nom de famille du locataire |
| Prénom | ✅ | Prénom du locataire |
| ✅ | Adresse email (sera utilisée pour les notifications) | |
| Téléphone | — | Numéro de téléphone |
| Adresse | — | Adresse actuelle du locataire |
| Profession | — | Activité professionnelle |
| Genre | — | Masculin ou Féminin |
| Pièce d'identité | — | Photo de la carte d'identité (JPG, PNG ou PDF, max 2 Mo) |
- Appuyez sur CRÉER LE LOCATAIRE
Compte utilisateur automatique
Lorsque vous créez un locataire, un compte utilisateur est automatiquement créé avec son adresse email. Le locataire recevra un email de bienvenue avec ses identifiants de connexion pour accéder à son espace locataire dans l'application.
Consulter le profil d'un locataire
Appuyez sur un locataire dans la liste pour voir sa fiche complète :
- Informations personnelles — Nom, prénom, email, téléphone, profession
- Statut — Actif (peut se connecter) ou Inactif
- Documents — Pièce d'identité uploadée
- Baux associés — Liste des baux en cours et terminés
Modifier un locataire
- Ouvrez le profil du locataire
- Appuyez sur l'icône crayon (✏️) en haut à droite
- Modifiez les champs souhaités
- Appuyez sur MODIFIER LE LOCATAIRE
Activer / Désactiver un locataire
Un locataire inactif ne peut plus se connecter à l'application mais ses données sont conservées.
- Ouvrez le profil du locataire
- Appuyez sur Activer ou Désactiver selon le statut actuel
Attention
Désactiver un locataire ne supprime pas ses baux ni ses quittances. Il ne pourra simplement plus se connecter à l'application.
Supprimer un locataire
- Ouvrez le profil du locataire
- Appuyez sur l'icône corbeille (🗑️)
- Confirmez la suppression
Suppression irréversible pour le locataire
La suppression est une suppression douce : les données restent en base pour des raisons légales, mais le locataire n'apparaîtra plus dans votre liste. Cette action ne peut pas être annulée depuis l'application.
Importer des locataires depuis Excel
Si vous avez une liste de locataires existante, vous pouvez les importer en masse.
- Depuis la liste des locataires, appuyez sur le menu (⋮) en haut à droite
- Sélectionnez Importer (Excel)
- Choisissez un fichier
.xlsxcontenant vos locataires - L'import crée automatiquement les fiches locataires et les comptes utilisateurs
Format du fichier Excel
Le fichier doit contenir les colonnes suivantes : Nom, Prénom, Email. Les colonnes Téléphone, Adresse et Profession sont optionnelles.
Bonnes pratiques
- Renseignez toujours l'email — c'est le seul moyen pour le locataire de recevoir ses quittances et notifications
- Ajoutez la pièce d'identité — utile pour les états des lieux et les dossiers de recouvrement
- Désactivez au lieu de supprimer — en cas de départ temporaire, la désactivation préserve l'historique
- Vérifiez les doublons avant de créer — la recherche par email permet de vérifier si le locataire existe déjà