Fin de bail
La fin de bail (ou "résiliation") met fin au contrat de location entre un locataire et un bien (ou une chambre en colocation). Cette action est irréversible.
Vue d'ensemble du processus
Acceder au bail
Depuis Contrats & Locataires --> Baux, appuyez sur le bail a resilier.
Filtres disponibles
La liste des baux est organisee en 4 onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Tous | Tous les baux de l'agence |
| Actifs | Baux en cours (locataire present) |
| Expirants | Baux dont la date de fin approche |
| Termines | Baux resilies (locataire sorti) |
Notifications d'expiration automatiques
Le systeme envoie des rappels progressifs par email avant la fin du bail :
| Palier | Destinataires | Contenu |
|---|---|---|
| 30 jours avant | Gestionnaire + Locataire + Agence (CC) | Premier rappel de fin de bail |
| 15 jours avant | Gestionnaire + Locataire + Agence (CC) | Deuxieme rappel |
| 7 jours avant | Gestionnaire + Locataire + Agence (CC) | Dernier rappel urgent |
Bon a savoir
Chaque palier n'est envoye qu'une seule fois grace a un compteur (lease_reminder_count). Un bail ayant deja recu le rappel a 30 jours ne le recevra pas une deuxieme fois.
Les rappels sont envoyes automatiquement par le systeme (commande planifiee quotidienne). Aucune action n'est requise de votre part.
Renouveler un bail
Avant de resilier un bail, vous pouvez le renouveler directement depuis le detail du bail.
Conditions d'affichage
Le bouton Renouveler le bail (vert) apparait dans le detail du bail uniquement si le bail est actif.
Processus de renouvellement
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Date de debut | Oui | Date de debut du nouveau bail |
| Date de fin | Oui | Date de fin du nouveau bail (doit etre apres le debut) |
| Loyer | Non | Nouveau loyer (conserve l'ancien si non renseigne) |
| Charges | Non | Nouvelles charges (conserve les anciennes si non renseigne) |
| Note | Non | Note sur le renouvellement |
Que se passe-t-il lors du renouvellement ?
- L'ancien bail est automatiquement clos (marque inactif avec date de sortie)
- Un nouveau bail est cree en copiant les informations de l'ancien (locataire, bien, caution, garant, etc.)
- Le nouveau bail est lie a l'ancien via le champ
renewed_from_id - Le nouveau bail est immediatement actif
- Une nouvelle reference de contrat est generee
Resilier un bail
1. Conditions d'affichage du bouton
Le bouton Resilier apparait dans le detail du bail uniquement si :
- Le bail est actif (locataire actuellement present)
- Le bien n'est pas un terrain (les terrains sont exclus de ce mecanisme)
Bon a savoir
Le bouton est rouge avec une icone "personne minus" pour indiquer clairement qu'il s'agit d'une action definitive.
2. Verifications pre-sortie (preflight)
Lorsque vous appuyez sur Resilier, le systeme effectue automatiquement des verifications bloquantes avant d'afficher la confirmation :
| Verification | Critere de reussite | En cas d'echec |
|---|---|---|
| Quittances soldees | Aucune quittance impayee | Affiche le nombre et le montant total impaye |
| Etat des lieux de sortie | Inspection de sortie completee ou validee | Indique qu'aucune inspection n'a ete realisee |
| Quittances recurrentes | Aucune quittance recurrente active | Signale les quittances recurrentes encore actives |
Forcer la sortie
Si des blocages sont detectes, vous pouvez tout de meme forcer la sortie. Cette option est reservee aux cas exceptionnels. La checklist de verification est sauvegardee dans le bail pour garder une trace.
3. Confirmation obligatoire
Une fois les verifications passees (ou forcees), un dialog de confirmation s'affiche :
| Element | Contenu |
|---|---|
| Titre | ATTENTION |
| Couleur | Rouge |
| Message | "Vous etes sur le point de faire sortir ce locataire et de rendre cet immobilier disponible. Voulez-vous continuer ?" |
| Bouton positif | OUI, CONTINUER |
| Bouton negatif | NON, ANNULER |
4. Effets automatiques
Lors de la confirmation, le systeme effectue en une seule transaction :
Pour une location (bien entier)
| Action | Detail |
|---|---|
| Bail marque inactif | is_in passe a false |
| Date de sortie | Enregistree automatiquement (date et heure actuelles) |
| Checklist sauvegardee | Les resultats des verifications sont enregistres dans le bail |
| Locataire detache | Le locataire n'est plus lie au bien |
| Bien disponible | Le bien est marque comme disponible |
Pour une colocation (chambre)
| Action | Detail |
|---|---|
| Bail marque inactif | is_in passe a false |
| Date de sortie | Enregistree automatiquement |
| Checklist sauvegardee | Les resultats des verifications sont enregistres dans le bail |
| Unite liberee | La chambre/unite repasse en statut Disponible |
| Chambres restantes | Le compteur de chambres disponibles est incremente |
Action irreversible
La sortie du locataire ne peut pas etre annulee. Assurez-vous d'avoir effectue toutes les verifications necessaires avant de confirmer.
5. Apres la sortie
Une fois la sortie confirmee :
- Toast de confirmation : Un message vert "Locataire sorti avec succes" s'affiche en haut de l'ecran
- Retour automatique : Vous etes redirige vers la liste des baux
- Badge "Expire" : Le bail affiche desormais un badge rouge "Expire" dans la liste
- Alerte dans le detail : Si vous rouvrez le bail, une alerte rouge "CE LOCATAIRE EST SORTI" avec la date de sortie est affichee
- Bouton cache : Le bouton "Resilier" n'apparait plus (le bail est inactif)
- Checklist archivee : Les resultats des verifications pre-sortie sont consultables dans le detail du bail
Baux expirants
L'onglet Expirants dans la liste des baux affiche les baux dont la date de fin approche (dans les 30 prochains jours). Utilisez ce filtre pour anticiper :
- Le renouvellement du bail (bouton Renouveler)
- La resiliation et la recherche d'un nouveau locataire
- La planification de l'etat des lieux de sortie
Checklist recommandee
Avant chaque resiliation, suivez le scenario complet Depart d'un locataire qui detaille toutes les etapes recommandees.