Plans de maintenance
Les plans de maintenance permettent de programmer des entretiens récurrents sur vos équipements (révision annuelle de chaudière, contrôle trimestriel de climatisation, etc.).
Accéder aux plans
Menu latéral → Opérations → Maintenance → onglet Plans.
Cas d'usage : Créer un plan de maintenance préventive
Étapes
- Appuyez sur +
- Renseignez :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Équipement | Oui | L'équipement à entretenir |
| Titre | Oui | Nom du plan (ex : « Révision annuelle chaudière ») — max 255 car. |
| Fréquence | Oui | Intervalle entre les interventions |
| Priorité | Non | Basse, Normale (défaut), Haute ou Urgente |
| Durée estimée | Non | Temps prévu en minutes (1 à 1 440 min, soit 24h max) |
| Assigné à | Non | Collaborateur responsable par défaut |
| Description | Non | Détails de la maintenance à effectuer — max 5 000 car. |
| Checklist | Non | Étapes à suivre (jusqu'à 50 éléments) |
| Notes | Non | Informations complémentaires — max 2 000 car. |
Fréquences disponibles
| Fréquence | Intervalle |
|---|---|
| Quotidienne | Tous les jours |
| Hebdomadaire | Tous les 7 jours |
| Bimensuelle | Tous les 14 jours |
| Mensuelle | Tous les 30 jours |
| Trimestrielle | Tous les 90 jours |
| Semestrielle | Tous les 180 jours |
| Annuelle | Tous les 365 jours |
- Validez — le plan est créé et la prochaine date d'intervention est calculée automatiquement
Cas d'usage : Fonctionnement du cycle automatique
Comment ça marche ?
- Vous créez un plan avec une fréquence définie
- Le système calcule automatiquement la prochaine date d'intervention
- Lorsque la date est atteinte, appuyez sur Générer les interventions (icône baguette magique)
- Une intervention préventive est créée automatiquement avec le titre, la description et la checklist du plan
- Quand l'intervention est terminée, la prochaine date est recalculée selon la fréquence
Cas d'usage : Activer / Désactiver un plan
Désactiver
Si un équipement est hors service ou si la maintenance n'est plus nécessaire :
- Ouvrez le détail du plan
- Appuyez sur Désactiver
- Le plan est mis en pause — aucune intervention ne sera générée
Réactiver
- Ouvrez le détail du plan inactif
- Appuyez sur Activer
- La prochaine date est recalculée
Conservation de l'historique
Désactivez un plan plutôt que de le supprimer. Cela conserve l'historique des interventions passées tout en stoppant les futures.
Cas d'usage : Identifier les plans en retard
Un plan est en retard lorsque sa prochaine date est dépassée sans qu'une intervention ait été générée.
L'indicateur Plans en retard dans les statistiques vous alerte. Pour y remédier :
- Identifiez les plans en retard
- Appuyez sur Générer les interventions
- Les interventions en retard sont créées avec la date du plan
Filtrer les plans
| Filtre | Options |
|---|---|
| Statut | Actifs, Inactifs |
| Fréquence | Quotidienne à Annuelle |
| Priorité | Basse, Normale, Haute, Urgente |
| Équipement | Par équipement spécifique |
| Assigné à | Par collaborateur |
| Recherche | Par référence ou titre |
Bonnes pratiques
- Créez un plan pour chaque équipement critique (chaudière, climatisation, ascenseur, extincteurs)
- Utilisez la checklist pour standardiser les procédures de maintenance
- Assignez un collaborateur par défaut pour que les interventions soient automatiquement attribuées
- Vérifiez les plans en retard chaque semaine pour ne rater aucun entretien obligatoire
FAQ
La génération d'interventions est-elle automatique ? Non, vous devez déclencher la génération manuellement via le bouton baguette magique. Cela vous permet de contrôler le moment de la création.
Que se passe-t-il si je change la fréquence d'un plan existant ? La prochaine date est recalculée en fonction de la nouvelle fréquence, à partir de la dernière exécution.
Puis-je avoir plusieurs plans pour le même équipement ? Oui, par exemple un plan trimestriel pour le filtre et un plan annuel pour la révision complète.